明月心中也是一动。陆清风的思路,和当年志生在家时提及的“架构”、“流程”不谋而合,但更加具体、系统。这印证了问题的普遍性和解决方向的正确性,也让她再次意识到,自己过去确实在管理上过于依赖个人能力和团队热情,忽略了体系的力量。
“清风说得很好,点出了问题的关键和解决的方向。”明月总结道,目光扫过全场,“我们不能再用救火队的方式了。我决定,成立一个‘管理优化专项小组’,我亲自任组长,玉娟、月娇、清风,志远书记为核心成员,其他部门负责人配合。第一阶段,用两周时间,深入调研各部门现状和需求,参考行业最佳实践,拿出一份组织架构优化和关键岗位设置的初步方案。同时,立刻启动核心管理岗位的外部招聘,标准就按刚才清风提到的,注重专业能力和管理经验。”
她看向曹玉娟和康月娇:“内部培养方面,你们俩牵头,一周内列出各部门有潜力的骨干名单,并初步制定一个为期半年的培养计划。培训资源,公司全力支持。”
“另外,”明月的语气加重,“流程梳理同步进行。从今天起,所有跨部门的重要协作,必须要有简单的流程记录和确认节点。我们先从最容易出问题的订单处理和物料协调开始试行。”
明月顿了顿,继续说道:“现在就成立公司行政部,由志远书记任行政部主任,主要负责日常办公管理:包括办公用品采购与分发、办公环境维护、文件档案管理、会议组织与记录等。
还要负责后勤保障服务:涵盖员工考勤管理、车辆调度、食堂/宿舍管理、固定资产登记与维护等。对接政府相关部门、处理公司对外接待事宜、协调各部门间的协作事项。协助制定和推行公司行政类规章制度,监督员工日常行为规范的落实。”
明月喝了口水,继续说道:“在营销中心,设立渠道部,和市场部,由曹玉娟牵头,冯涛,李梅协助。”
“公司新成立人力资源部,由我兼任人力资源部总监,徐知微任副总,统筹推进各部门人员的配置,还有就是我们在招工时,愿意到公司工作的大学生,本科以上学历,薪酬比同行业高百分之十五,大专文凭的,高百分之十。”
会议开了一个多小时,明确了方向,分配了任务,气氛从开始的凝重焦虑,逐渐转向有了目标感和行动力的积极。
散会后,众人陆续离开。陆清风收拾好东西,走到明月身边,温和地说:“萧总,如果有什么需要我具体协助调研或起草方案的地方,随时吩咐。”
“谢谢,清风。你的视角很关键,后续少不了要麻烦你。”明月对他点点头,露出一个带着些许疲惫但真诚的笑容。
“萧总,我还是建议您,到各高校去招人,特别是招户口在海东市的大学毕业生,这些人中,总有人想回家乡工作,还有招人最好到南京去招,那里高校多,专业也齐全。”
“谢谢,我会考虑你的建议的。”
会议室里只剩下她和曹玉娟。曹玉娟舒了口气:“明月,这么一理,感觉虽然事情多,但好像有路可走了。陆工……陆经理的思路确实挺清晰的。”
“嗯,专业的事,需要专业的人。”明月揉了揉眉心,看着窗外渐渐西斜的太阳,“不过,最终落地,还得靠我们这些老伙计,靠我们对公司的感情和理解。引进的人需要融入,培养的人需要时间。玉娟,接下来,我们要更辛苦一阵了。”
“不怕,有方向就不怕。”曹玉娟语气坚定。
明月点点头,心中那份关于“旧影”与“新途”的纷扰,在具体而繁重的现实任务面前,再次悄然隐退。她拿起笔记本,走向门口。前路漫漫,挑战重重,但至少此刻,她和她的团队,又找到了一个需要全力攻克的堡垒。而内心深处,那个关于完善公司架构的模糊构想,似乎因为今天的会议和某个远在南京的人曾经不经意的话语,变得格外清晰起来,带着一丝淡淡的、说不清是遗憾还是激励的涟漪。