登记：管理员记录借阅人、借阅时间、档案状态，借阅人签字确认；
归还：管理员检查档案是否完好，无缺页、涂改后注销借阅记录。
保管环境要求：档案库保持温度18-22℃、湿度45%-55%，配备毛发湿度计、温度计实时监测；安装防火铁门、防盗窗，配备干粉灭火器、消防沙桶；档案柜采用铁皮材质，内部铺设防潮油纸，防止纸张霉变。
档案利用规范：查阅档案需在档案库专用阅览室进行，禁止带出；复制档案需经审批，复制件加盖“复制件”印章，与原件区分；摘抄内容需注明“摘抄自XX档案XX页”，不得篡改、断章取义。
销毁流程管理：保密期限届满的档案，由档案管理员提出销毁申请，经保密委员会审核、所长批准后，由2人以上监督销毁（采用碎纸或焚烧方式），并填写《档案销毁记录表》，确保涉密信息不泄露。
六、档案数字化初步探索：手工管理向技术赋能的过渡
“画面：1972年实验室，技术员用照相机拍摄设计图纸，准备制作微缩胶片；旁边的桌上，张工正在用铅笔在“缩微胶片索引卡”上填写“图纸编号、内容摘要、存放位置”，为后续检索做准备。历史影像：1970年代微缩胶片阅读机操作场景，技术员通过放大镜查看胶片内容。”
数字化方式选择：受限于1972年技术条件，采用“微缩胶片”进行初步数字化：对核心图纸（100张）、专利文件（3套）进行拍照，制作16微缩胶片，每张胶片可存储10页A4内容，体积仅为纸质档案的1/100，便于长期保存。
微缩制作规范：拍摄时采用“标准光照”（500x），确保图纸字迹清晰；胶片冲洗采用“显影-定影-水洗”标准流程，显影时间5分钟、定影10分钟，确保影像稳定；每卷胶片标注“档案类别、起止页码、制作日期”。
索引体系建立：编制《微缩胶片索引手册》，按档案分类对应胶片编号，每条索引包含“档案名称、胶片编号、起止帧号、内容摘要”；制作“分类索引卡”，按保密级别存放，检索时先查索引卡，再找到对应胶片，检索时间缩短至10分钟内。
阅读设备配置：配备2台微缩胶片阅读机（1972年进口），可放大10-40倍，支持胶片前进、后退、暂停操作；阅读机旁设置“摘抄台”，配备铅笔、纸张，便于技术员查阅时记录关键信息。
备份与维护：核心胶片制作2套，1套存档、1套备用；每月检查胶片保存状态（是否粘连、霉变），每半年用专用清洁剂清洁阅读机镜头，确保数字化档案可长期利用。
七、研发团队技术传承资料编制：经验的代际传递
“历史影像：培训课件编制现场，李工在黑板上手绘“晶体管筛选流程图”，旁边的王工用油印机印制课件；桌上的《典型问题案例集》草稿收录了“低温启动失败”“接口氧化”等20类案例，每类均附“处理步骤插图”。”
培训课件开发：编制《“73式”研发技术培训课件》（5册），覆盖核心技术：
电路设计：晶体管选型、加密逻辑电路设计、电源模块优化；
工艺技术：焊接规范、屏蔽罩安装、镀金工艺参数；
测试方法：低温测试、防破解测试、兼容性测试流程；
课件采用“文字+手绘插图”形式，避免复杂公式，注重实操性。
典型案例汇编：整理《研发典型问题案例集》（2册），收录研发中28类高频问题：
设计类：如“加密算法漏洞导致破解风险”；
工艺类：如“焊接虚焊导致接触不良”；
测试类：如“极端环境测试覆盖不全”；
每类案例包含“问题现象、原因分析、解决措施、经验启示”，附原始记录照片。
师徒传承手册：编制《师徒传承指导手册》，明确“师傅资质”（5年以上研发经验）、“徒弟培养计划”（6个月理论+6个月实操）、“考核标准”（独立完成模块设计、解决常见问题）；附“师徒结对登记表”，记录传承过程。
技术交流材料：整理《研发技术交流纪要》（3册），收录团队内部技术研讨会（45次）、外部专家讲座（10次）的核心内容，如“加密算法前沿趋势”“晶体管技术发展”，为团队拓宽技术视野。
资料更新机制：建立“传承资料动态更新”制度，每半年收集新的研发问题、技术改进建议，补充到案例集、课件中；每年修订1次手册，确保内容贴合最新技术发展与研发需求。
八、技术传承机制建立：从个体到团队的能力延续
“场景重现：实验室师徒教学现场，张工（师傅）正在指导年轻技术员焊接加密模块，用镊子调整晶体管位置，讲解“焊点高度0.5-1”的标准；年轻技术员认真模仿，笔记本上画着焊接步骤图；旁边的桌上，《师徒任务清单》标注着“本周掌握晶体管筛选、下周学习电路调试”。”
师徒结对机制：实行“1师带2徒”的结对模式，选拔10名参与“73式”研发的骨干技术员（如张工、李工）担任师傅，结对20名年轻技术员；签订《师徒责任书》，明确师傅“传技术、带作风”，徒弟“勤学习、多实操”的责任。
培养计划制定：为每位徒弟制定“个性化培养计划”：前3个月学习基础理论（电路原理、加密算法），中间6个月参与实操（样机试制、测试），最后3个月独立承担小型研发任务（如备件优化、工艺改进），确保能力阶梯式提升。
实操训练强化：建立“传承实训平台”，配备10台“73式”教学样机、完整测试设备，徒弟通过“模拟设计-试制-测试”全流程训练，熟练掌握核心技术；师傅全程指导，及时纠正错误操作（如晶体管焊接极性错误）。
技术交流活动：每月开展“技术传承交流会”，由师傅分享研发经验（如“如何优化低温启动电路”），徒弟汇报学习成果，开展“案例研讨”（如共同分析“接口兼容性问题”的解决思路），促进知识共享。
考核与激励：每3个月对师徒结对效果进行考核，徒弟考核合格方可进入下一阶段学习，考核优秀者优先参与新项目；师傅培养成效纳入绩效考核，评为“优秀师傅”的给予通报表扬，激发传承积极性。
九、技术成果推广与转化：从研发到行业的价值延伸
“画面：1973年全国军用电子装备研讨会，张工正在介绍“73式”研发经验，投影仪展示“六步研发流程”“三方协同模式”；台下的兄弟单位代表认真记录，不时举手提问“如何平衡技术先进性与量产可行性”。档案资料：《技术成果推广清单》标注“研发流程、加密算法、测试方法”3类可推广成果。”
推广成果筛选：筛选出3类可行业推广的成果：
管理成果：“六步研发流程”“数据驱动测试方法”，可用于同类加密设备研发；
技术成果：“多层防破解算法”“低温启动电路”，可移植至其他军用电子装备；
工艺成果：“镀金接口工艺”“屏蔽罩安装规范”，可提升电子设备可靠性；均经过实战验证，具备推广价值。
推广材料编制：编制《“73式”技术成果推广手册》（2册），收录可推广成果的“技术原理、实施步骤、应用案例”，附设计图纸、工艺卡等实操资料；制作推广展板（10块），用图文展示研发流程、核心技术、应用效果，便于会议展示。
行业交流推广：通过“全国军用电子装备研讨会”“军工企业技术交流会”等平台，介绍“73式”研发经验与技术成果；1973-1974年共开展推广交流20余次，覆盖30余家军工研发单位、生产厂家。
技术帮扶实施：为兄弟单位提供“一对一技术帮扶”，派遣张工、李工等骨干技术员驻厂指导，协助其应用“六步研发流程”“防破解算法”等成果；1974年帮扶5家单位成功研发同类加密设备，缩短研发周期30%。
推广效果评估：通过问卷调查、现场走访等方式评估推广效果，85%的受援单位认为“研发流程规范化程度提升”“产品可靠性提高”；推广成果被纳入《军用电子装备研发指导规范》（1974年版），成为行业标准。
十、成果归档总结与长效机制建立：传承的制度保障
“历史影像：1974年成果归档总结会，桌上摆放着整理完成的3200页文档、3项专利申请材料、20套传承资料，墙上悬挂“研发全流程档案树状图”；所长宣布“‘73式’技术成果归档工作圆满完成，归档率100%，合格率98%”。”
归档成果盘点：全面盘点归档成果：文档3200页（分25册）、微缩胶片50卷、专利申请材料3套、传承资料12册、推广材料5套，建立《成果归档总目录》，明确每项成果的“存放位置、保密级别、保管责任人”，便于后续管理。
归档质量评估：组织“档案质量评审组”，从“完整性、准确性、规范性、安全性”四个维度评估，归档成果整体合格率98%，仅2册文档因“部分字迹模糊”需重新复制，确保归档质量达标。
长效管理机制：建立“技术成果管理委员会”，由所长任主任，研发、档案、保密部门负责人任委员，负责成果的归档、保管、利用、推广全流程管理；制定《技术成果管理细则》，明确各部门职责，确保工作常态化。
动态更新机制：对“73式”后续升级、迭代的技术成果（如1975年优化方案），按相同标准及时归档；传承资料每年度更新，补充新的案例、技术改进建议，确保成果与时俱进。
历史价值总结：“73式”技术成果归档不仅保存了具体的图纸、报告，更沉淀了“需求导向、严谨务实、协同创新”的研发精神，为后续“75式”“78式”加密设备研发提供了技术支撑与经验借鉴，推动军用加密设备行业持续发展。
历史补充与证据
制度依据：1972年《军工科研档案管理办法》（国防科工委〔72〕科档字第18号）、1973年《军用技术成果推广管理规定》，明确成果归档、保密、推广的具体要求；
档案佐证：中国电子科技集团第十研究所1972年《“73式”成果归档清单》（编号72-056）现存于研究所档案库，详细记录3200页文档的分类、存放位置；
专利记录：1972年《发明创造登记申请书》（专利局受理号72-003至72-005），收录3项核心技术的专利申请材料，证明技术创新性；
推广证明：1974年《军用电子装备研发指导规范》（总参通信部颁布）第5章“研发流程”、第8章“加密技术”明确引用“73式”研发经验，验证成果的行业价值。