市场推广处负责人文玉卿也补充道：“针对流量运营，我们可以提前整理江城文旅运营中遇到的难点，在座谈交流时重点请教天马县的达人孵化和线上推广经验，精准破解我们的短板。”
贺文忠认真倾听着大家的发言，时不时点头回应，针对大家提出的建议，逐一梳理、明确，同时对各项工作进行了细化部署，划定了明确的完成时限：“我明确一下，文旅局要在三天内完成考察组组建，确定成员名单并公示；五天内完成考察方案的制定、修改完善，同时完成与天马县的全面沟通衔接，敲定各项细节；一周内完成物资筹备和人员培训工作，确保考察组能在一周后准时出发，前往天马县。所有工作都要挂图作战，张敏局长要牵头督办，及时通报进度，有困难及时对接我和王兵同志。”
会议整整开了一个下午，大家围绕前期准备工作反复研讨、细化举措，直到傍晚时分才落下帷幕。散会后，参会人员纷纷行动起来，按照会议部署全力推进工作。张敏立刻召集文旅局班子成员召开紧急会议，逐一筛选考察组成员，敲定名单；各相关科室负责人迅速返回工位，着手制定考察方案，对接天马县相关部门，有序推进各项筹备工作。
王兵也没有闲着，他回到市委办公室后，不顾疲惫，继续梳理天马县的相关资料，结合会议上大家提出的建议，补充完善学习考察重点清单，细化需要重点调研的问题。同时，他主动给贺文忠发消息，通报会议召开情况和各项工作的推进安排，随后便保持实时沟通，及时了解文旅局的筹备进度。
当晚，王兵便接到了张敏的电话，语气中带着些许焦急：“王秘，跟您说个事，我们尝试联系天马县县政府，但是预留的联系方式要么打不通，要么无人接听，沟通衔接工作卡住了，要是耽误了方案制定就麻烦了。”
王兵闻言，立刻安抚道：“张局，您别着急，我来想想办法，我这边有一些跨区域工作的人脉资源，试着对接一下天马县县政府的相关负责人，尽快帮你们拿到有效联系方式。”
挂了电话后，王兵想起自己的大学老同学，阿尔西，阿尔西是伊哈州土着，曾出疆在江林财大读书，阿尔西目前也在伊州金融口工作，他们家族在伊哈州很早是伯克，后来西疆解放时主动拥抱我党，我解放立下了汗马功劳，所以他们家在伊哈州人脉很广，经过老同学阿尔西的沟通努力，王兵终于收到了天马县县政府办公室一位负责人的联系方式，第一时间发给了张敏，并叮嘱道：“张局，请您让工作人员尽快对接，说明我们的考察事宜，有任何问题及时跟我说。”在王兵的协助下，文旅局很快与天马县文旅局取得了联系，顺利推进了沟通衔接工作，确保了筹备工作不脱节。
接下来的几天里，王兵兼顾着谷跃文书记的秘书工作和文旅考察的筹备协助工作，忙得脚不沾地，却始终有条不紊。他每天都会抽出固定时间，对接张敏和贺文忠，查看考察组组建进度、考察方案的细化情况，协调解决筹备过程中遇到的各类问题。
无论是考察组成员筛选的分歧，还是考察方案的细节调整，亦或是物资筹备的遗漏，王兵都逐一跟进、妥善解决，确保各项工作都按照既定时限稳步推进。
期间，谷跃文也多次主动询问学习考察的筹备情况，每次王兵和贺文忠都会共同汇报，详细说明考察组组建、方案制定、沟通衔接等工作的推进情况。谷跃文听完后，对筹备工作的进度和成效表示满意，同时再次叮嘱道：“一定要坚守务实原则，考察不是走过场、装样子，要真正把天马县的先进经验学深悟透，不能照搬照抄，要结合江城的本土特色，因地制宜，打造出属于江城自己的、有竞争力的文旅IP，推动江城文旅产业实现长效发展，真正让文旅产业成为带动江城经济增长、改善民生福祉、提升城市影响力的重要力量。”王兵和贺文忠郑重点头，牢记嘱托，进一步细化筹备举措，严把质量关。
一周后，学习考察的各项筹备工作全部就绪。考察组由文旅局局长张敏担任组长，挑选了10名熟悉文旅业务、学习能力强、责任心强的骨干人员组成，涵盖了规划、市场、民俗、运营等多个领域；详细的考察方案已经细化完善，明确了每日的考察行程、调研内容和交流重点，梳理了近30个需要重点请教的问题；与西疆伊哈州天马县县政府和文旅局的沟通衔接工作全部到位，对方对江城考察组的到来表示热烈欢迎，已经制定了详细的接待方案，安排了专人陪同调研，并筹备了座谈交流、实地观摩等活动，为考察工作的顺利开展提供了保障。
出发前一天下午，贺文忠再次召集考察组成员开会，开展最后的动员和部署。王兵也出席了会议，他结合前期梳理的重点和谷跃文书记的嘱托，再次强调了学习考察的核心要求和纪律规定：“希望大家此次前往天马县，能真正沉下心来，摒弃浮躁心态，认真学习人家的先进理念和实操经验，多问细节、多学方法、多思差距，把天马县在IP打造、资源整合、民生融合等方面的好做法、好经验学深悟透。同时，要严格遵守考察纪律，服从组长安排，注意自身言行举止，展现出江城干部务实、严谨、谦逊的良好风貌，确保此次学习考察取得实实在在的效果，不辜负市委的信任和大家的辛苦付出。”
会议结束后，张敏主动走上前，紧紧握住王兵的手，语气真诚又饱含感激：“王秘，真的太感谢你这些天的协助和指导了。从清单梳理、会议部署，到解决沟通难题、细化方案，你全程跟进、尽心尽力，要是没有你，我们的筹备工作也不会推进得这么顺利、这么扎实。你放心，我们一定牢记市委的嘱托，不辜负谷书记和贺副市长的期望，认真学习、深入调研，把天马县的先进经验真正带回来，结合江城实际，为江城文旅产业发展出谋划策、贡献力量。”