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1999年3月17日,上午十点。
林远舟走出虹桥机场,拎着一个简单的黑色公文包,抬头看了看上海灰蒙蒙的天空。三月的上海比汕头冷不少,他拢了拢外套的领子,拦下一辆出租车。
“去浦东,裕盛大厦。”他报了个地址。
司机从后视镜里看了他一眼:“裕盛大厦?是那个新盖的楼?”
“算新的吧。”林远舟随口答道,目光落在窗外飞掠的街景上。
浦东的变化比汕头快得多。到处是工地,塔吊林立,路也宽,但路上的车明显比老城区少。司机一边开车一边说:“浦东这两年发展得快,前两年这儿还是一片农田呢。”
林远舟没接话。他脑子里在盘算这次来上海要看什么——合资公司的新流程跑了一周了,苏晚晴在电话里说得轻描淡写,但他知道她那种性格,报喜不报忧。
三十分钟后,车停在一栋八层楼前。楼外挂着“裕盛(上海)国际贸易有限公司”的牌子,门口有几个工人在铺台阶。
林远舟付了车费,拎着公文包往里走。大堂里铺着新的大理石地板,空气中还残留着装修的味道。前台坐着一个姑娘,正在低头看一份资料。
“你好,请问苏总办公室在哪层?”
姑娘抬起头,愣了一下:“林总?苏总说您下午才到。”
“改签了早上。”林远舟笑了笑,“她在吗?”
“在的,五楼。”
林远舟点了点头,往电梯走去。走到一半,他停下脚步,回头问了一句:“培训做了几天?”
姑娘脱口而出:“一周,赵经理带的,实战演练。”
林远舟心里有数了——苏晚晴连前台都培训过了,说明流程确实落到了每一个岗位。
电梯门打开,五楼到了。
他走出电梯,面前是一个敞开的办公室区域。没有隔断,只有一排排工位,每个工位上都堆着文件、报价单、产品手册。十几个员工正埋头工作,有人在打电话,有人在低头填表,有人对着样品拍照。
一切都井然有序。
林远舟沿着走廊慢慢走,目光扫过每个工位。角落里,老陈正在跟一个客户通电话,声音不高不低,语气专业而客气。他注意到老陈手边放着一叠《询价信息表》,表格的边角已经有点卷了——说明经常在用。
走廊尽头,苏晚晴的办公室门半开着。
林远舟走过去,轻轻敲了敲门。
“请进。”
他推开门,苏晚晴正坐在办公桌前,手里拿着一支笔,低头在看一份文件。桌子上摆着一台电脑,旁边放着一杯喝了一半的咖啡,咖啡杯旁边是一叠贴满了便签的流程手册。
“苏总,忙呢?”
苏晚晴抬起头,愣了两秒,然后放下笔站了起来:“你怎么这么早到了?我以为你下午才到。”
“改签了。”林远舟走进来,把公文包放在沙发旁边,“想早点看看这边的进展。”
“你也不提前说一声,我让人去接你。”
“不用接,出租车方便。”林远舟坐下,打量着办公室,“这儿环境不错。”
苏晚晴走到沙发对面坐下,把一叠文件推到林远舟面前:“这是这一周的数据,你看看。”
林远舟拿起文件,一页一页翻看。
第一页:客户询价数量统计。从3月10日到3月16日,总共一百五十三单询价,平均每天二十二单。其中十二单来自新客户。
第二页:报价时效统计。询价→报价的平均时间,从系统上线第一天的四十五分钟,到第六天压缩到了二十八分钟。
第三页:订单处理周期。从客户确认订单到出货,上周平均耗时五天,比流程上线前缩短了不到四天。
林远舟抬起头,看着苏晚晴:“数据做得这么细?”
“不细怎么看出来哪里有问题。”苏晚晴说,“我让人把每个环节的时间都记录下来了,哪个环节慢就分析哪个环节。”
“哪些环节慢?”
“出货环节。”苏晚晴翻开笔记本,“出货环节分三步:排产确认、质检通知、仓库备货。这三步里面,质检通知最慢,平均耗时六个小时。”
“为什么?”
“因为质检那边的人手不够。”苏晚晴说,“工厂的质检员只有两个,每天最多验十五批货。如果我们这边的订单超过十五单,质检那边就要排队。”
“这个问题你准备怎么解决?”
“两个方案。”苏晚晴伸出两根手指,“第一,跟工厂协商,让他们增加一名质检员,成本由我们分担。第二,我们自己培养一个质检员,直接在工厂驻场——这样不用排队,当天出检当天出货。”
林远舟听完,没有马上表态。他沉默了几秒,然后问了一句:“哪个方案成本更低?”
“第一个。分担成本,每月多花两千块钱。”
“那就第一个。”林远舟合上文件,“明天你跟工厂谈,尽快落实。”
苏晚晴点了点头,在笔记本上记了一笔。
林远舟站起来,走到窗边,看着楼下的街道——浦东的街道还不太繁华,但路上的车比几个月前多了不少。
“晚晴,这一周你做得很不错。”
苏晚晴没说话。
林远舟转过身,看着她:“数据不会骗人。一百五十三单询价,零失误,平均出单时间二十八分钟,订单周期缩短到五天——这个水平,已经超过汕头那边了。”
“那是因为这边订单少。”苏晚晴说,“等单子多了,还能不能保持这个效率,才是真正的考验。”
“什么时候单子会多起来?”
“下个月。”苏晚晴说,“我跟赵伟正在做三月份的客户回访计划,把之前流失的十七个客户再跟进一遍。如果能把其中一半拉回来,订单量至少翻一倍。”
“能拉回来吗?”
苏晚晴想了想,说:“七成把握。那些客户流失的原因,不是对我们的产品不满意,而是福田以前的流程太乱,报价慢、交期不准、出了问题找不到人。现在流程理顺了,我们再主动去联系,应该能挽回一部分。”
林远舟看着她,忽然觉得她变了。不是外表变了,是气质变了——说话的语气更笃定,做事的方式更果断,连那种“报喜不报忧”的习惯都改了不少。
“晚晴,我问你一个问题。”
“嗯?”
“你当初让我来上海,是不是就是想让我帮你管上海?”
苏晚晴微微一愣。
林远舟笑了:“你猜对了。”
苏晚晴也笑了,笑容里带着一点无奈,又带着一点释然:“你当时让我来,是不是就算计好了?”
“不是算计。”林远舟走回沙发坐下,“是信任。”
“信任?”
“对。我知道上海这边的担子很重,也知道福田那边的人不会轻易配合。”林远舟说,“所以我没有派汕头的人过来,而是让你来。因为你比我更懂国企的人怎么想,比我更懂怎么做才能让他们服气。”
苏晚晴看着他,没有说话。
“事实证明我选对了。”林远舟说,“你做到了。”
苏晚晴低下头,看着桌上的那叠数据,沉默了一会儿,然后说:“其实刚开始那几天,我也没把握。”
“我知道。”
“赵伟跟我说,员工们背后在说‘这个女经理太死板,什么都按流程走,没有一点人情味’。”
“现在呢?”
“现在他们不说了。”苏晚晴抬起头,“因为流程帮他们省了时间、省了力气、省了跟客户的反复解释。老陈前两天还跟我说,要是早用这套流程,福田也不会死得那么快。”
林远舟笑了:“所以,死板也有死板的好处。”
“嗯,死板一点,反而更高效。”苏晚晴站起来,“走吧,我带你去看看。”
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两人走出办公室,穿过办公区。
员工们看到林远舟,都有些惊讶——这个传说中的老板,比想象中年轻,也比想象中低调。没有西装革履,没有前呼后拥,穿着一件普通的灰色夹克,跟在苏晚晴身后,像个普通来访的客户。
走到出货组的工位前,林远舟停下来了。
“这是谁?”
一个年轻小伙子站起来,有点紧张:“林总好,我叫刘洋,做出货单的。”
“做了多久了?”
“一个多月。”
“出货单上有几个项目?”
刘洋愣了一下,然后低头看了一眼手里的单据:“六个。”
“哪六个?”
“客户名称、订单编号、产品品名、数量、规格、发货日期。”
“抽查过吗?”
刘洋点了点头:“每次出单前都抽查,跟实物核对一遍。”
林远舟拍了拍他的肩膀:“做得好。”
走远了,苏晚晴小声问:“你干嘛突然问他那些?”
“看他还记不记得流程里写的出货单标准。”林远舟说,“如果他不记得,说明培训没到位。如果他记得,说明你这一周的功夫没白费。”