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第152章 口头通知也要留痕(1/2)

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“这是最终决定,后续不用再参加会议。”

项目助理说完这句,电话那头安静了两秒。

林知夏没有立刻挂断。

她把笔尖压在草稿纸上,顺着刚才那行字往下写:

最终决定。

后续不用再参加会议。

未补充书面说明。

许南栀坐在旁边,怀里还抱着准考证文件袋,眼睛瞪得比文件袋上的透明扣还亮。

林知夏抬手,示意她先别出声。

“我确认一下。”林知夏对着手机说,“刚才您的意思是,项目组已经作出最终决定,我后续不再参加相关现场会议,但仍可以通过指定邮箱提交书面意见,对吗?”

对面明显停顿了一下。

“林同学,正式通知已经说得很清楚了。”

“我现在确认的是电话补充内容。”林知夏说,“因为您刚刚提到‘最终决定’和‘后续不用再参加会议’,这两项不在通知原文里。”

“你不要过度解读。”

“我不解读。”她把字写得更正,“我只记录。”

许南栀在旁边无声吸了一口气,差点给她鼓掌,又硬生生忍住了。

电话那头的项目助理语气变得更紧。

“意思就是你按通知执行。后续有意见发邮箱,现场会议不安排你参加。”

“请问书面意见提交后,是否会原文进入会议材料或纪要附件?”

“这个会由工作组统一整理。”

林知夏写下:统一整理。

“整理后是否会保留本人原文版本?”

“林同学,这些细节不需要在电话里逐项确认。”

“好的。”林知夏说,“那我会将本次通话中已经说明的事项以邮件形式发送给项目组确认。”

对面立刻说:“没有必要。”

这三个字出来得太快。

快得连许南栀都听出不对,眉毛一下子挑起来。

林知夏却没有提高声音。

“为避免理解不一致,我会按电话内容做事实确认。若有不准确之处,请项目组书面更正。”

项目助理似乎把电话拿远了一点。

那边传来模糊的纸页声和很轻的询问声。

几秒后,他重新开口:“你可以发,但项目组不一定逐条回复。”

“收到。”

林知夏在纸上补了一行:

对方表示可发确认邮件,但不一定逐条回复。

项目助理大概也意识到自己说多了,声音重新变回礼貌模板。

“林同学,希望你理解项目组安排,不要因为个人事项影响后续工作。”

“请问您所说的个人事项,是指通知里的关系争议吗?”

对面一噎。

“我只是提醒你配合安排。”

“好的。该句我不作为正式口径记录。”

电话那头彻底沉默。

许南栀终于没忍住,低头把脸埋进文件袋后面,肩膀抖了一下。

林知夏把最后一个时间点写完,又问:“请问本次电话是否代表项目组工作口径?”

“你可以按通知执行。”

他没有回答代表不代表。

林知夏也没有逼。

“好的,感谢来电。”

电话挂断后,宿舍里静了两秒。

许南栀猛地抬头:“我刚才差点以为你在给对方做电话会议纪要。”

“不是给对方。”

林知夏把手机通话记录截图保存,和草稿纸拍照放进同一个文件夹。

文件夹名称:

“参与方式调整_口头通知留痕”

“是给我自己。”

许南栀凑过去看她的纸,越看越服气。

“你连‘不一定逐条回复’都记了?”

“这句很重要。”

“为什么?”

“他们不愿意把调整依据写清楚,也不愿意确认书面意见怎么入档。”林知夏把草稿纸压平,“但他们承认我可以发确认邮件,也承认不一定逐条回复。后面如果有人说我没有配合、没有走渠道、没有提交问题,就有记录。”

许南栀沉默一会儿:“你是不是很生气?”

林知夏敲键盘的手停住。

“嗯。”

“那就先骂一句。”

林知夏闭了闭眼:“我怕一开口,就不只一句。”

许南栀立刻把手机闹钟按出来。

“二十分钟倒计时,开始。”

林知夏打开新邮件。

收件人:项目组指定邮箱。

抄送:学生事务中心公共联络邮箱。

密送:自己备份邮箱。

主题:

“关于参与方式调整电话通知内容的事实确认”

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