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第275章 员工培训计划与风风火火(1/2)

下午三四点钟的光景,日头西斜了些许,热度却并未完全褪去。有风小院的二楼,6号房的窗户大开着,带着洱海水汽的微风穿堂而过,总算驱散了屋内因专注工作而累积的些许闷热。

房间里,许红豆正端坐在书桌前。她已经换下了那身禅修服,穿回了舒适的浅蓝色亚麻长裙,长发在脑后松松绾了个髻,用一根木簪固定,露出白皙优美的后颈。她面前摊开着一个米色的软皮笔记本,手里握着一支流畅的黑色水笔,正微微蹙着眉,时而飞快地在纸面上书写,时而停下来,指尖无意识地轻点着下巴,陷入短暂的思索。

阳光从窗口斜斜地照进来,在她低垂的眼睫上投下小片扇形的阴影,神情专注而沉静,带着一种工作状态下特有的、利落又柔和的美。

王也则斜靠在她身后的床沿上,一条腿曲起,另一条腿随意地搭在地上,手里拿着他自己的平板电脑,屏幕上是谢之遥之前发过来的一些关于村里各服务点更详细的背景资料和数据。他没有打扰许红豆,只是在她停顿思考,或者偶尔抬头看过来,用眼神询问时,才适时地开口,提供一些补充信息,或者从一个“非酒店专业人士”、但更了解村里实际情况和“人”的角度,给出自己的建议。

“小馆那边,娜娜虽然是骨干,但主要忙后厨和统筹,前台接待经常是村里几个手脚麻利的阿姐轮换。她们热情有余,但有时候游客问得细了,或者人多的时候,容易手忙脚乱,记不住客人的特殊要求。”许红豆一边在笔记本上写着“有风小馆——前台接待流程”,一边说。

“嗯,”王也点点头,手指在平板上滑动,“尤其是旅游旺季,还有团队游客来的时候。可以设计一个简单的‘客人需求便利贴’流程?前台备些不同颜色的便签纸,客人有忌口、要开水、需要叫车之类的,不用阿姐们费脑子记,直接写下来贴到对应的区域(后厨、水台、服务台),不容易出错,也显专业。”

“这个好。”许红豆眼睛一亮,迅速在笔记上补充,“简单直观,容易操作。颜色还可以区分紧急程度。那快递打包点呢?听说主要是李婶和她的两个老姐妹在负责?”

“对,李婶负责,人实在,但年纪大了,对现在这些电子面单、扫码支付、不同快递公司的规则,有时候搞不太清,经常需要年轻人帮忙。”王也调出一张照片,是村里那个简易的快递收发点,“可以做个‘傻瓜式’流程图,贴在墙上。从收到包裹、检查包装、选择快递公司、打印面单、扫码收款、录入系统,一步一张图,用最简明的文字和箭头标注。再给她们配个能语音提示的老花镜或者便携式扩音器?免得看花眼。”

“流程图可以,老花镜和扩音器……”许红豆笔尖顿了顿,忍俊不禁,“会不会太夸张了?不过,可以考虑给她们配个那种能夹在衣服上的、带放大镜功能的小灯,看面单小字方便些。重点还是流程清晰,责任到人,出了问题知道找谁,怎么补救。”

“有道理。安全第一,效率第二,人情味贯穿始终。”王也总结道,“村里的阿姨们,你给她们定太死板的规矩,她们反而抵触。得让她们觉得,这些条条框框是在帮她们,让她们干活更轻松,少犯错,少扯皮,还能多赚钱。”

“对,就是这个思路。”许红豆赞许地看了王也一眼,笔下不停,“木雕坊、扎染坊那些体验工坊,难点在于‘体验’过程的引导和讲解。谢叔手艺好,但让他系统性地给游客讲解木雕文化、带着做简单体验,他可能更愿意埋头干活。小夏倒是可以,但一个人忙不过来。”

“可以设计一个‘体验向导’角色。”王也坐直了些,显然对这个话题更感兴趣,“不一定非要老师傅本人。可以从村里找一两个口齿伶俐、对传统文化感兴趣的年轻人,或者像大麦这样有表达欲的,进行基础培训。让他们负责带领体验流程,讲解文化背景,示范简单步骤,而谢叔这样的老师傅,只需要在关键步骤进行指导,或者展示高难度技艺,这样既能保证体验质量,又不至于让老师傅太累,还能给年轻人创造就业和展示的机会。”

“这个想法好!”许红豆停下笔,认真思考起来,“相当于把‘文化讲解’和‘技艺指导’稍微分离。向导负责‘讲故事’和‘带流程’,老师傅负责‘镇场子’和‘秀绝活’。既提升了游客的体验深度,又合理分配了人力资源。不过,对向导的培训要求就高了,不仅要了解技艺本身,还要会讲故事,能调动气氛,有基本的控场能力。”

“可以内部挖掘,也可以外部引入兼职。”王也说道,“比如,跟大理大学或者一些文化机构合作,招募对白族文化感兴趣的学生或志愿者。我们提供培训和一定的报酬,他们带来新鲜的知识和活力。双赢。”

两人就这样,你一言我一语,围绕着村里几个主要服务触点,从前台接待、快递收发,到文化体验、安全卫生、应急处理,甚至包括如何应对游客投诉、如何处理与村民之间的协作问题……逐一进行了探讨。许红豆凭借她多年五星级酒店的管理经验,提供专业框架和标准化思路;王也则凭借他对云庙村人情世故的深入了解和对“人”的敏锐洞察,不断将那些可能“不接地气”的条款,调整得更具可操作性和人情味。

笔记本上的字迹越来越密,条理却愈发清晰。许红豆的字很漂亮,清秀有力,分点列项,层次分明。她不仅列出了各项服务的核心流程和标准,还预留了“特殊情况处理建议”、“常见问题Q&A”、“内部协作沟通机制”等模块,甚至在心里初步规划了分阶段、分岗位的培训计划和考核方式。

不知不觉,窗外的阳光又偏移了几分,颜色变成了温暖的橘黄。房间里安静下来,只剩下笔尖划过纸面的沙沙声,和两人偶尔低声交换意见的絮语。

终于,许红豆放下了笔,长长地舒了一口气,揉了揉有些发酸的手腕。她看着面前写得密密麻麻、却井然有序的几页笔记,脸上露出了满意的神色。这不仅仅是一份简单的操作指南,更是一个基于云庙村实际情况、融合了标准化管理与在地化温情的、初步的“服务提升与员工培训”方案框架。

“差不多了。”她将笔记本转向王也,“你看看,整体思路和框架有没有大问题?细节等具体培训的时候再根据反馈调整。”

王也接过笔记本,仔细地从头到尾看了一遍。他的目光快速扫过那些条分缕析的条款,时而点头,时而微微蹙眉思考。半晌,他合上笔记本,抬头看向许红豆,眼中是毫不掩饰的赞赏。

“厉害,红豆。”他由衷地说,“思路清晰,重点突出,既抓住了服务行业的核心——标准与体验,又充分考虑了村里的实际情况和人员特点。该严的地方严,该活的地方活。尤其是那个‘体验向导’的设想和内部协作沟通机制,非常接地气,有前瞻性。老谢看到,估计能乐开花。”

得到王也的肯定,许红豆心里最后一丝不确定也消散了,脸上绽放出轻松的笑容。“主要还是你补充的那些细节,让整个方案不至于飘在天上。行了,给谢总打电话吧,让他来‘验收’成果,咱们也好交差。”

王也笑着拿出手机,拨通了谢之遥的电话。

电话很快被接起,背景音有些嘈杂,似乎谢之遥正在某个工地上。“喂,老王?怎么了?员工手册有眉目了?”谢之遥的声音带着期待。

“嗯,红豆弄了个初步框架,你过来看看吧,在小院。”王也言简意赅。

“太好了!我马上来!十分钟!”谢之遥的声音瞬间拔高,透着兴奋,说完就干脆利落地挂了电话。

果然,不到十分钟,院门外就传来了急促的脚步声。谢之遥一阵风似的卷了进来,额头上还带着汗,看来真是“马上”就赶来了。

“红豆,王也,辛苦辛苦!”谢之遥一进院子就嚷嚷开了,目光急切地寻找着“成果”。

许红豆将笔记本递给他。谢之遥接过来,就站在院子里,迫不及待地翻看起来。他看得很认真,速度却不慢,眉头时而紧锁,时而舒展,嘴里不时发出“嗯……”、“哦……”、“这个好……”之类的音节。

阳光透过树叶,在他专注的脸上跳跃。院子里很安静,只有他翻动纸页的轻微声响。

大约过了十几分钟,谢之遥合上了笔记本,抬起头,长长地吐出一口气。他的脸上充满了惊喜和赞叹,看着许红豆,眼神亮得惊人。

“红豆!绝了!”他用力拍了一下大腿,“不愧是大酒店出来的前厅经理!这思路,这框架,这细节考虑!太专业了!”

他激动地挥舞着笔记本:“你看这里,‘客人需求便利贴’、‘傻瓜式流程图’、‘体验向导’……这些点子,既解决了实际问题,又特别有操作性!还有这个内部沟通机制和应急预案,想得太周到了!既有人情味,又有规矩,张弛有度,两不误!比我想的强太多了!”

得到谢之遥如此高的评价,许红豆心里也很高兴,但面上还是保持着谦逊:“谢总过奖了。主要还是结合村里的实际情况做的调整,很多想法也是王也补充的。这只是一个初步框架,具体培训内容和执行细节,还需要根据实际情况不断打磨。”

“框架有了,剩下的就好办了!”谢之遥信心满满,“我这就通知下去,明天!不,今天晚点就通知,明天上午开始,分批次,分岗位,先把几个重点岗位的培训搞起来!就从‘有风小馆’和快递点开始!木雕坊扎染坊那边,我跟谢叔和几个老师傅沟通一下,再定具体方案。”

他是个急性子,说干就干。当即就拿出手机,准备给谢晓春打电话,安排通知和场地。

许红豆想了想,提醒道:“谢总,培训不是一蹴而就的。可以先集中培训核心流程和标准,然后在实际工作中观察、指导、纠正,定期再回顾、强化。尤其是服务意识和沟通技巧,需要潜移默化。另外,培训师的人选也很重要,最好找既有亲和力,又对流程熟悉的人。”

“明白!你放心,培训师我有人选!”谢之遥一边拨号一边说,“晓春可以负责一部分,她细心,也有耐心。娜娜对小馆业务熟,可以带小馆的培训。木雕坊那边,可以让小夏试试,他跟着谢叔,又年轻,学东西快。我再看看能不能从镇上请个有经验的服务行业培训师来做个短期指导……”

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