陈元说要建档案库，李根柱就给了他三间空营房——在鹰嘴崖讲武堂后面，原来是堆杂物的，现在腾出来了。

房子有了，可怎么建库，陈元心里没底。他去找冯友德请教，冯友德一听就来了精神：“档案库？这可是大事！我在县衙时，最头疼的就是文书散乱——今年找去年的税册，翻箱倒柜三天；查个陈年旧案，满屋子灰。”

他当即拉着陈元去现场看。

三间土坯房，墙皮剥落，屋顶漏光，地上还堆着些破草席、烂木桶。冯友德却看得津津有味：“墙要重抹，用石灰掺糯米浆，防潮。屋顶得换新草，铺厚些，免得漏雨毁了文书。还得砌几个砖台，把文书架起来，离地一尺，防鼠。”

陈元听得头大：“要……要这么讲究？”

“必须讲究。”冯友德正色道，“文书是什么？是北山的记忆，是规矩的凭证。今日随手一放，十年后要找，就是大海捞针。”

他当即画了草图：进门第一间是“接收处”，新来文书在此登记、编号。第二间是“归档处”，按类别分放——军务、民事、钱粮、人事、田亩、诉讼……每类一区。第三间是“查阅处”，设桌椅，有人要看文书，只能在此看，不得带走。

“还得有‘防火规矩’。”冯友德补充，“库内严禁灯火，要查文书，白天靠窗，晚上用灯笼在门外看。每月初一、十五晒文书——防霉防虫。”

陈元一一记下，心里直打鼓：这得花多少钱？

预算报上去，贺黑虎第一个跳起来：“什么？抹墙要用糯米浆？文书还要每月晒？咱们是建档案库还是修庙啊！”

冯友德不急不缓：“贺首领，一把好刀要经常擦油，一匹好马要日日刷洗。文书比刀马更重要——刀坏了能重打，马死了能再买，文书毁了，北山的过去就没了。”

这话把贺黑虎噎住了。

李根柱拍板：“建。钱从元老会议预备金出。”

六月初三，档案库开工。

工匠营派了二十个人，周木匠亲自带队。和泥的、抹墙的、铺草的、打木架的，忙得热火朝天。冯友德天天来盯着，哪里墙抹不平，哪里架子打歪了，他都要说。

陈元也忙——他得把散落在各处的旧文书收回来。这一收，可开了眼界。

有写在布条上的军令：“初三打粮仓，带刀。”墨迹都淡了。有刻在木片上的欠条：“欠王老五粟米三升，秋后还。”有画在草纸上的地图，标着某个山坳的藏粮点。

最多的是各种手印文书——当事人不会写字，就按个手印。有些手印旁边画个符号：圆圈是粮，三角是钱，方块是地……

陈元一边整理，一边感慨：北山这大半年，居然攒下这么多“记忆”。

六月十五，档案库基本建成。

三间屋子焕然一新。墙抹得平整，刷了石灰，白得晃眼。屋顶是新茅草，厚实整齐。屋里一排排木架，分门别类贴着标签。靠窗处摆了三张长桌、六条长凳，供人查阅。

最醒目的是门上的木匾——“北山档案库”五个大字，是冯友德亲笔写的，端正大气。

贺黑虎来看时，啧啧称奇：“还真像那么回事。”

“贺首领要不要试试？”陈元递过一本册子，“这是老君山营的军粮账册，都归档了。您看看？”

贺黑虎翻看，册子上按月份排列，某月某日领粮多少，某月某日损耗多少，清清楚楚。每笔账后面还有编号，对应着库存的原始文书。

“这……这查起来方便啊！”贺黑虎眼睛亮了，“以前老子想查笔旧账，得问这个问那个，现在一翻就找到！”

“这就是档案库的好处。”冯友德微笑。

六月二十，档案库正式启用。

第一天，就来了十几拨人。

有民事官来查田亩底册——两家争地界，要看当初分田的记录。有士兵来查抚恤发放——他哥哥战死了，想确认抚恤粮领够了没有。还有工匠营来查铁料账——怀疑有人多领了。

陈元带着三个书吏，忙得脚不沾地。查档要先登记：姓名、事由、要查什么。然后书吏去架上找，找到后，只能查阅，不能带走。重要文书，还需冯友德或李根柱批条。

规矩严，但没人抱怨——因为真方便。

孙寡妇的女兵队有个女兵，丈夫前阵子病死了，留下个孩子。按北山条例，孤儿由公仓供养。可管粮的书吏说没记录，不给粮。女兵哭着来找，陈元一查档案库——有！当初登记得明明白白：孩子三岁，每月领粮一斗。