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下午两点,林远舟召集了公司所有部门负责人开会。
会议室里坐了十几个人,业务部、跟单部、质检部、财务部、行政部、人力资源部、品牌事业部,每个部门的负责人都到了。张秋生坐在林远舟左手边,苏晚晴坐在右手边,桌上放着一叠打印好的会议材料,封面是空白的,只有一行标题:裕盛管理制度优化方案(草案)。
林远舟站起来,没有拿稿子。
“今天叫大家来,只有一件事。”他的声音不高,但每个字都很清晰,“李强的事,已经处理完了。客户挽回了,供应链稳住了,损失在可控范围之内。但这不代表这件事就过去了。”
他停了一下,目光扫过会议桌前的每一张脸。
“李强为什么会走?因为他觉得他可以带走裕盛的客户。他为什么觉得他可以带走?因为我们的管理有漏洞。他的手上掌握着大客户的全部信息,他跟客户之间建立的是私人关系,而不是公司关系。他只需要打个电话,那个客户就可以跟着他走。”
会议室里很安静,没有人说话。
“这不是李强一个人的问题,这是整个公司的管理问题。”林远舟的声音变得更沉了一些,“裕盛不是我一个人打下来的,是你们每一个人一起拼出来的。但如果我们不改变管理方式,以后还会有人学李强,还会有人觉得带走客户是一件很容易的事。”
他翻开桌上的方案,但没有看,而是直接说了下去:“从今天开始,我们要做三件事:分权、制衡、透明。”
会议室里有人开始做笔记,有人抬起头看着林远舟,眼里带着认真和认可。
林远舟把方案的大致内容讲了一遍,从权限分级到交叉审核,从客户信息透明化到离职交接标准化。他讲得不快,每讲一条都会停下来问一句“有没有问题”或者“你们觉得可行吗”。
第一个提问的是业务部的新任经理赵鑫——李强走后,这个位置临时由他接替。
“林总,权限分级的话,业务员只能看到自己的客户信息,那我们主管怎么统筹全局?有些跨部门的协作可能需要看到其他业务员的客户情况。”
林远舟看了苏晚晴一眼,苏晚晴接过了话头:“权限分级不是一刀切。业务员只能看到自己跟进的客户数据,但主管可以看到整个部门的客户数据。总监级别可以看到跨部门的数据。所有非常规操作需要两层审批,权限越高,能看到的范围越大,但每一步操作也都会有更严格的审核。”
赵鑫点了点头:“明白了。”
第二个提问的是质检部的经理老陈,一个在裕盛干了五年的老员工。
“林总,你说的交叉审核,就是说我们质检部可以在出货前对不合格的订单行使一票否决权?”
“对。”
“但如果业务部已经签了合同,客户等着出货,我们否决了,造成违约怎么办?”
林远舟没有犹豫:“那就必须找出一条路——要么返工,要么跟客户协商调整,要么从制度上设置质检前置节点。我宁可承担短期的违约损失,也不允许把不合格的产品发到客户手里。”
老陈沉默了两秒,然后点了点头,没有再问。
第三个提问的是财务部的一个年轻主管。
“林总,客户信息透明化之后,是不是意味着我们财务也可以看到客户的历史报价和付款记录?”
“可以。”林远舟说,“但你不能向任何人透露,那是公司的核心资产。谁泄露谁担责。”
会议持续了将近两个小时。
最后,林远舟做了总结:“这个方案不是一个文件,而是一个开始。苏晚晴会牵头成立一个制度优化小组,各部门都要配合。我不要求一步到位,但我要求每家部门都拿出一份‘我部门最需要改进的管理漏洞’清单,明天下班前给到苏晚晴。”
大家陆续起身离开会议室的时候,张秋生留在了位置上。
他等到所有人都走了,才开口:“远舟,你说得对,靠制度管人。”
“你以前觉得不对?”
“以前觉得,人情更好用。”张秋生摸了摸自己的后脑勺,“但李强的事让我明白了,人情绑不住所有人。绑得住的,是制度。”
林远舟拍了拍他的肩膀:“你现在是副总裁了,得学会用制度去管人,而不是用私人关系去管。”
“知道了。”张秋生站起来,走到门口,又回头,“那个王建国,你今天下午有没有时间?”
林远舟愣了一下:“怎么了?”
“他今天上午主动来找我。”张秋生的表情有点复杂,“他说,他想跟你谈谈,不是解释什么,就是想当面跟你说一声——他不是李强那一伙的。”
林远舟沉默了片刻。
“让他明天早上来吧。”他说。
“好。”
张秋生走出会议室,门关上之后,林远舟独自坐在桌前,看着白板上那几行字。
“靠制度管人,不是靠人管人。”
他念了一遍,然后把白板擦干净,走回自己的办公室。
窗外,下午的阳光正好,从玻璃上斜照进来,在办公桌的桌面上铺成一片温暖的区域。
他坐下来,打开电脑,开始写第一份制度草案的开头。
写了几行字之后,他停下来,看了一眼电脑右下角的日期——2002年3月15日。
距离他1994年在汕头那个出租屋里醒来的那个秋天,已经过去八年了。
八年里,他学会了做外贸、开公司、打官司、跟对手周旋——现在又要学一件事:如何让一家几百人的公司在没有他的情况下也能正常运转。
这大概就是做企业跟做生意的区别。
生意人管好自己就行。
做企业的,要管好一个系统。
他低下头,继续打字。