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第253章 审计制度(1/2)

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会议结束后的第三天,苏晚晴拿着一份文件走进了林远舟的办公室。

“有件事,我想跟你商量一下。”

林远舟从电脑屏幕前抬起头,看见她脸上的表情,就知道她不是来汇报权限管理系统进度的。

“说。”

苏晚晴在他对面坐下,把文件放在桌面上:“权限管理制度落地之后,我一直在想一个问题——制度是立了,但是谁来判断制度有没有被遵守?谁在监管执行?”

林远舟放下鼠标,靠在椅背上看着她。

“李强的事情,暴露的不只是客户信息管理的漏洞。”苏晚晴说,“它还暴露了一个更深层的问题——公司没有独立的监督机制。”

她翻开文件:“每个部门的管理都是自己的老大说了算。业务部是赵鑫,供应链是张秋生,财务是我自己。如果任何一级管理层本身出了问题,谁来发现?”

林远舟的手指在桌上轻轻敲了两下:“你的意思是,需要有人来查我们。”

“对。”苏晚晴说,“不是不信任任何人,而是制度需要一条独立的监督线。”

她站起来,走到林远舟身边,把文件转过来让他看。

文件第一页上写着三个字:审计部。

“我想在公司内部设立一个独立的审计部门。”苏晚晴说,“直属总裁——也就是说,这个部门直接向我汇报,不接受其他任何部门的管辖。”

林远舟拿起文件,一页一页地翻下去。

苏晚晴显然已经做了充分的准备。审计部的组织架构、职能范围、工作流程、季度审计计划——全部都写得很清楚。

翻到第三页,他停住了。

“每季度对每个业务板块进行全量审计?”

“对。”

“包括财务部?”

“包括财务部。”

林远舟抬眼看了她一眼:“你自己查自己?”

“所以才要设一个独立的审计岗。”苏晚晴说,“审计部的人不参与公司任何业务管理,他们的唯一职责就是查问题。财务部有什么异常,他们查;业务部有什么猫腻,他们查;供应链的采购价格合不合理,他们也查。”

林远舟没有马上表态。他合上文件,在手里掂了掂。

“你打算让谁来搞这个部门?”

“人选我有——但不是从公司内部调。”

“什么意思?”

“我想从外面招一个审计总监。”苏晚晴说,“最好是国际会计师事务所出来的人,有审计经验,对公司内部没有感情牵绊,查得下去。”

林远舟沉默了片刻,然后说:“你继续说。”

“审计总监由我直接面试,直接向我汇报。审计团队的人选由总监自己组建。每季度出一次审计报告,报告提交给我和董事会。”

“现在没有董事会。”

“那就提交给你一个人。”苏晚晴说,“但报告必须存档,未来公司设立正式董事会之后,作为历史纪录。”

林远舟站起来,在办公室里走了两圈。

苏晚晴站在原地看着他,没有催促。

她知道他在权衡。审计部一旦设立,就意味着公司内部多了一双眼睛——这双眼睛不归业务管、不归供应链管、甚至连财务都管不了。所有的灰色操作、所有的暗箱空间、所有过去凭“老感情”默许的擦边球——都会被这双眼睛照出来。

她在林远舟的脸上看到了犹豫。

“你在担心什么?”她问。

林远舟在窗边停下脚步,背对着她说:“裕盛能做到今天,靠的是一帮老兄弟。张秋生、赵鑫、李姐——他们都是从最苦的时候跟我走过来的。”

“嗯。”

“如果审计查出他们有问题,我怎么办?是动还是不动?”

苏晚晴没有说话。

林远舟转过身来看着她:“这个问题,你想过没有?”

“想过。”

“那你告诉我答案。”

“动。”苏晚晴的声音不高,但是坚定的,“你今天不动他们,明天就会有人因为他们的漏洞出事。如果裕盛因为内部管理混乱倒下了,对不起的不是他们几个人,是对不起公司两千号员工。”

林远舟看了她很久。

然后他走到办公桌前,拿起笔,在文件最后一页的批准栏上签了字。

“名字。”

“什么?”

“你说的人选,有具体名字吗?”

“有。”苏晚晴从包里拿出一份简历,放在他面前,“周子清,三十五岁,安达信会计师事务所高级经理,八年审计经验。我之前在行业论坛上认识她,聊过几次,觉得她能干。”

林远舟拿起简历扫了一眼,然后放下:“你约她来见我。”

“明天上午。”

“你都已经安排好了?”林远舟挑了挑眉。

苏晚晴笑了一下:“我知道你会答应的。”

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周子清面试那天,正好是权限管理系统上线的第一天。

林远舟在会议室里见的人。周子清穿了一身深灰色的职业套装,挽着发髻,戴着一副金属框眼镜。她的简历上没有夸张的自我评价,但面试过程中,她问的问题比林远舟问的还多。

“林总,我想先确认一下,这个审计部门的定位。”

“你说。”

“是形式上的合规部门,还是真的有执法权的监督机构?”

林远舟笑了:“你觉得呢?”

“如果是前者,我不来。”周子清说,“我是做审计的,不是做文员的。”

“那如果是后者呢?”

“后者的话,我需要三样东西。”周子清一个一个数出来,“第一,审计部直接向总裁汇报,不受其他任何部门干扰。第二,审计部有权限访问公司的所有业务系统——包括财务、供应链、客户管理、HR系统。第三,审计结果必须公开——至少向核心管理层公开。”

林远舟看了苏晚晴一眼。

苏晚晴点了点头。

“这三个条件,我都可以答应你。”林远舟说,“但我也有一个条件。”

“你说。”

“审计不是来找茬的。审计的目的是帮公司发现问题、改进管理。如果查出问题,我的要求是——要先给整改机会,不能一棍子打死。”

周子青思考了几秒钟,然后说:“可以。但整改是有时限的,超时不改的,我会直接在审计报告里写‘建议追责’。”

“成交。”

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